Tampereella aloitetaan
Rakennusvalvonnan arkiston erityissuunnitelmien digitointi.
Aiheesta uutisoi Tamperelainen 3.11.2024:
https://www.tamperelainen.fi/paikalliset/8031473
Viranhaltijapäätös 29.10.2024 (TRE:4867/00.01.05/2024):
https://tampere.cloudnc.fi/fi-FI/content/403120/14164
Päätös
Rakennusvalvonnan arkiston erityissuunnitelmien digitointi -projekti toteutetaan ajalla 4.11.2024 – 31.12.2038 Tampereen rakennusvalvonnassa.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 1 095 000 €, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 0 € ja Tampereen kaupungin osuus on 1 095 000 €...
Päätöksen perustelut
Rakennusten erityissuunnitelmien paperiaineiston laajuus on 670 hyllymetriä (n. miljoona asiakirjaa). Aineisto koostuu rakennusten rakenne- ja LVI-suunnitelmista vuoteen 2016 asti, ja siihen kohdistuu vuosittain paljon tietopyyntöjä (vuonna 2023 1100 kpl). Paperiset erityissuunnitelmat on säilytettävä, kunnes rakennus on purettu, eli ne ovat pitkäaikaissäilytettäviä. Tietopalveluvelvoite perustuu julkisuuslakiin.
Erityissuunnitelmia tarvitaan erityisesti rakennusten korjaus- ja muutostöiden suunnittelussa, rakennusten ylläpidossa ja viranomaisvalvonnassa. Aineiston analogisuus aiheuttaa asiakkaalle ja viranomaiselle manuaalista työtä aineiston eri käsittelyvaiheissa ja hukka-aikaa palveluprosesseissa. Digitointi sujuvoittaisi palveluprosesseja ja mahdollistaisi aineiston saatavuuden itsepalveluna sähköisen myyntipalvelun käyttöönoton jälkeen, mikä parantaisi merkittävästi asiakaspalvelua ja toisi myyntituloja. Lisäksi digitointi parantaisi tiedonhallintaa ja työntekijäkokemusta (esim. mahdollistaisi etätyön tietopalvelussa) sekä tukisi analogisen aineiston pitkäaikaissäilytystä...