J Kämäräinen kirjoitti:
Mitvit?
Tämä muutos ilmeisesti koskee siis Sörnäisten toimipistettä? Miten muutosta on perusteltu tai mistä se johtuu? Onko toimintoja tehostettu hlökuntaa supistamalla?
Kuusi kansiota päivässä on aika kestämätön rajoitus. Joskus tuli kahlattua kymmeniä kansioita päivässä. Kun Joensuusta asti kulki, oli työpäivä pakko tehdä täysinä.
Ikäväähän tämä on, todella ikävää. Kansallisarkiston henkilökunta pääsee varmaan kuuntelemaan aikamoisia purkaantumisia, kun maakuntien väki tulee jatkamaa kesken olevia sotahistorian tutkimuksiaan. Meikäläiselle ensivaikutelmasta toipumiseen meni jonninverran aikaa varsinkin kun: "jos ehdit katsoa tilaamasi kansiot samana päivänä, niin uutta saat sitten seuraavana päivänä".
Ensin Sota-arkiston, sitten Sörnäisten toimipisteen lakkauttaminen tehtiin apinan raivolla, koska joku oli niin vaan päättänyt. Tällaisessa yhteydessä toki voidaan kysyä toiminnan motiiveja!
Sanoisin, että tässä tehtiin oikeasti karhunpalvelus sotahistorian tutkimiselle. Tuskinpa yksikään tutkija on toistaiseksi kokenut mitään hyvää tehdyissä toimenpiteissä. Voi olla, että joku on, mutta itse olen kuullut vain nyt kirjoittaaani.
Tämä on todella harmillista,
eli J Kämäräinen, edellisenä iltana jätetyt tilaukset maximissaan kuudesta kansiosta toimitetaan varmuudella Rauhankadulle seuraavana päivänä kello 14 mennessä. Tilauksen voi jättää myös seuraavana aamuna. Jos kategorisia ollaan, niin launtai päivän tilauskin pitää jättää edellisenä perjantaiaamuna. Mutta tällöin, et saa iltapäiväksi kansioita, koska yhdelle tilaajalle annettava maximi on kuusi.
Sähköinen tilausjärjestelmä on olemassa, mutta sitä ei ole aktivoitu. Virallisesti tIlaukset tulee tehdä Rauhankadun toimipisteestä käsin.
Sanoisin, että Sörnäisten toimipisteen lakkauttamista ei ole millään tavoin otettu huomioon esimerkiksi lisäämällä varaushyllyvolyymiä tai vapautuneen asikaspalveluresurssin käytössä. Pänvastoin, nyt näyttäisi siltä, että aikamoinen työpanos sitoutuu asiakirjojen lähtöselvityksiin, roudaamiseen ja tuloselvityksiin Sörnäisten ja Rauhankadun välillä.
Aiemmin, jos tilauksessa oli kenties epäselvää, sinulta voitiin kysyä, että mitä tarkoitin. Nyt ei niin onnistu, seuraavana aamuna voit lukea tilauslapusta, että tilaus on keskeytetty.
Kyllä nyt on niin, että Kansalisarkisto on tehnyt kehittämistoimenpiteensä supistamalla sotahistorian tutkijoiden toimintaedellytyksiä. Toki voidaan kysyä, mihin vapautunut resurssi on käytetty. Väistämättä tulee mieleen kun tehtyä pohtii, että toimenpiteiden takana on jotakin muuta, kuin toiminnan tehostaminen.
Kikka: pystyt massoittamaan tutkimuspäiväsi järjestämällä kavereiden kautta kuusi kansiota odottamaan varaushyllyyn ja tutkimusaamuna kun pärähdät Rauhankadulle, niin tilaat kuusi kansioita iltapäiväksi kello 14.
Tässä ei myöskään Mikkelissä tapahtuva asiakirjojen järjestely tuo varsianaisesti suurempaa apua asiaan. Siellä asiakirjojen luokittelu säilyy suurinpiirtein SA-toimistotasolla ja pientä jäsentelyä siitä alaspäin. Eli joudut usein, kuten ennenkin, käymään suuren kansiomäärän läpi kun etsit asioitasi.
Lopuksi totean, että tässä palautteessa ei ole millään muotoa kyse työntekijöiden ja heidän lähiesimiestensä työskentelystä. Se on todella korkealuokkaista ja palvelualttius on ihailtavaa. Heidät on vaan naulattu tässä suhteessa seinään.