Ortodoksiset kirkonkirjat ja perhelehdet sähköisiksi
Lähetetty: 29.04.08 17:16
Suomen ortodoksiset kirkonkirjat ja perhelehdet sähköisiksi
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus on tilannut palvelun, joka kattaa sekä kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmaus-, digitointi- ja arkistointijärjestelmän että koko aineiston skannauksen ja digitoinnin.
Sähköiseen muotoon saatettavaa materiaalia on paljon: perhelehtiä ja hakukortteja aineistosta löytyy noin 200 000 ja kirkonkirjojen aukeamia lähes 100 000. Vanhimmat kirkonkirjat ovat 1860-luvulta. Aineiston digitoiminen tulee helpottamaan ortodoksisen kirkollishallituksen omaa työtä, mutta toisaalta helpommin lähestyttävä aineisto palvelee varmasti hyvin muitakin kiinnostuneita.
Ohessa uutinen Suomen ortodoksisen kirkon sivuilta:
Ortodoksinen kirkollishallitus arkistoi Affecton avulla
Arkistointi ja materiaalin haku sähköiseksi
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus on viime vuoden lopulla tilannut kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmaus-, digitointi- ja arkistointijärjestelmän IT-palveluyhtiö Affecto Finland Oy:ltä. Sopimus kattaa myös kirkonkirjojen ja perhelehtien skannauksen ja digitoinnin. Kirkonkirjojen digitointiprojekti on mittavin osa ensi vuonna aloittavan kirkon keskusrekisterin perustamistoimia.
- Käytämme kirkonkirjojen ja perhelehtien materiaalia apuna esimerkiksi sukuselvitysten laadinnassa. Tietojen hakeminen manuaalisesti paperiarkistoista on tähän asti ollut työlästä. Affecto tarjosi kokonaisratkaisun, joka kattaa kaikki keskeiset tarpeemme. Uusi järjestelmä säästää työaikaa. Työ tehostuu, kun arkistointi ja materiaalin haku sähköisen arkiston myötä nopeutuvat, Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen sihteeri Harri Tajakka sanoo.
Kirkonkirjat ja perhelehdet sisältävät tietoa seurakuntien jäsenten elämän vaiheista, kuten syntymästä, kasteesta, perhesuhteista, kristinoppikoulusta, vihkimisestä ja kuolemasta. Tietoja hyödynnetään muun muassa perunkirjoitusta varten laadittavassa sukuselvityksessä. Uuden sovelluksen myötä tiedot skannataan ja tallennetaan suoraan järjestelmään, joka mahdollistaa niiden selailun tietokoneen ruudulla.
- Affecton kokemus samankaltaisista hankkeista, luotettavat teknologiat ja asiantuntijoiden toimialaosaaminen vaikuttivat yrityksen valintaan arkistointijärjestelmän toimittajaksi. Affecto on toteuttanut vastaavia ratkaisuja aiemmin muun muassa Kirkkohallitukselle sekä Helsingin ja Tampereen seurakuntayhtymille, Tajakka jatkaa.
Huomattava osa Suomen ortodoksisen kirkon arkistojen materiaalista on venäjänkielistä.
- Arkistointiratkaisumme voidaan joustavasti räätälöidä erilaisten yritysten ja organisaatioiden tarpeisiin. Suomen ortodoksinen kirkollishallitus on hyvä esimerkki siitä, miten historiallisesti arvokkaita ja ainutlaatuisia aineistoja voidaan arkistoida luotettavasti ja hyödyntää päivittäisessä työssä nykyaikaisen teknologian avulla”, Affecto Finlandin Operatiiviset ratkaisut -liiketoiminnan johtaja Ray Byman sanoo.
Lähteet:
Taloussanomat: Affecto digitoi - Ortodoksiset kirkonkirjat sähköisiksi, 28.4.2008
Suomen ortodoksinen kirkko: Ortodoksinen kirkollishallitus arkistoi Affecton avulla, 21.4.2008
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus on tilannut palvelun, joka kattaa sekä kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmaus-, digitointi- ja arkistointijärjestelmän että koko aineiston skannauksen ja digitoinnin.
Sähköiseen muotoon saatettavaa materiaalia on paljon: perhelehtiä ja hakukortteja aineistosta löytyy noin 200 000 ja kirkonkirjojen aukeamia lähes 100 000. Vanhimmat kirkonkirjat ovat 1860-luvulta. Aineiston digitoiminen tulee helpottamaan ortodoksisen kirkollishallituksen omaa työtä, mutta toisaalta helpommin lähestyttävä aineisto palvelee varmasti hyvin muitakin kiinnostuneita.
Ohessa uutinen Suomen ortodoksisen kirkon sivuilta:
Ortodoksinen kirkollishallitus arkistoi Affecton avulla
Arkistointi ja materiaalin haku sähköiseksi
Suomen ortodoksinen kirkollishallitus on viime vuoden lopulla tilannut kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmaus-, digitointi- ja arkistointijärjestelmän IT-palveluyhtiö Affecto Finland Oy:ltä. Sopimus kattaa myös kirkonkirjojen ja perhelehtien skannauksen ja digitoinnin. Kirkonkirjojen digitointiprojekti on mittavin osa ensi vuonna aloittavan kirkon keskusrekisterin perustamistoimia.
- Käytämme kirkonkirjojen ja perhelehtien materiaalia apuna esimerkiksi sukuselvitysten laadinnassa. Tietojen hakeminen manuaalisesti paperiarkistoista on tähän asti ollut työlästä. Affecto tarjosi kokonaisratkaisun, joka kattaa kaikki keskeiset tarpeemme. Uusi järjestelmä säästää työaikaa. Työ tehostuu, kun arkistointi ja materiaalin haku sähköisen arkiston myötä nopeutuvat, Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen sihteeri Harri Tajakka sanoo.
Kirkonkirjat ja perhelehdet sisältävät tietoa seurakuntien jäsenten elämän vaiheista, kuten syntymästä, kasteesta, perhesuhteista, kristinoppikoulusta, vihkimisestä ja kuolemasta. Tietoja hyödynnetään muun muassa perunkirjoitusta varten laadittavassa sukuselvityksessä. Uuden sovelluksen myötä tiedot skannataan ja tallennetaan suoraan järjestelmään, joka mahdollistaa niiden selailun tietokoneen ruudulla.
- Affecton kokemus samankaltaisista hankkeista, luotettavat teknologiat ja asiantuntijoiden toimialaosaaminen vaikuttivat yrityksen valintaan arkistointijärjestelmän toimittajaksi. Affecto on toteuttanut vastaavia ratkaisuja aiemmin muun muassa Kirkkohallitukselle sekä Helsingin ja Tampereen seurakuntayhtymille, Tajakka jatkaa.
Huomattava osa Suomen ortodoksisen kirkon arkistojen materiaalista on venäjänkielistä.
- Arkistointiratkaisumme voidaan joustavasti räätälöidä erilaisten yritysten ja organisaatioiden tarpeisiin. Suomen ortodoksinen kirkollishallitus on hyvä esimerkki siitä, miten historiallisesti arvokkaita ja ainutlaatuisia aineistoja voidaan arkistoida luotettavasti ja hyödyntää päivittäisessä työssä nykyaikaisen teknologian avulla”, Affecto Finlandin Operatiiviset ratkaisut -liiketoiminnan johtaja Ray Byman sanoo.
Lähteet:
Taloussanomat: Affecto digitoi - Ortodoksiset kirkonkirjat sähköisiksi, 28.4.2008
Suomen ortodoksinen kirkko: Ortodoksinen kirkollishallitus arkistoi Affecton avulla, 21.4.2008