Pekka Henttonen lainaa Asiakirjahallinnon reunamerkintöjä blogissa
Yhdysvaltojen ilmavoimia tutkinutta senioritutkijaa Eduard Markia, joka viime vuoden huhtikuussa astui rohkeasti esiin ja julkisti erittäin rankkaa kritiikkiä arkistointijärjestelmien rappiosta. Markin mielestä koko järjestelmä on romahtamassa, eikä historiaa enää tulevaisuudessa ole sellaisena kun me sen nyt tunnemme. (Pekka Henttonen: Historian lähteet ovat vaarassa, Asiakirjahallinnon reunamerkintöjä, tiistai 3.2.2009)
Eduard Markin mukaan Yhdysvaltain liittovaltion asiakirjajärjestelmä on sortumassa:
Hän ei kuitenkaan syytä suoranaisesti teknologiaa vaan järjestelmän toimintaa ja ihmisten piittaamattomuutta pahin ongelma on se, että uusien menetelmien myötä vanhat järjestelmät katosivat:Asiakirjajärjestelmät ovat monissa virastoissa — itse asiassa kaikissa tietämissäni virastoissa — romahtaneet täydellisesti.
Markin mukaan asiakirjakulttuuri on katoamassa:Tärkein syy siihen on, että tietokoneet ja sähköiset asiakirjat tulivat 1980-luvulla hallintoon tavalla, joka tuhosi vanhan järjestelmän. Ennen tietokoneita konekirjoittajat tekivät asiakirjoista kopiot, ensin hiilipaperia käyttäen ja sitten valokopioina. Kopiot koottiin yhteen ja arkistoitiin.
Tietokoneiden tultua lähes kaikki alkoivat huolehtia itse kirjeiden kirjoittamisesta. Konekirjoittajat hävisivät eikä tilalle tullut mitään muuta tapaa koota asiakirjoja, sanoivat määräykset tästä tahansa. Sähköposti on vain pahentanut ongelmaa tavalla, jota ei tarvitse selittää.
Ilmavoimien osastolla (Department of the Air Force) käytännöllisesti katsoen mitään asiakirjoja ei jää talteen lukuunottamatta niitä, jotka käyvät esikuntapäällikön ja hänen sihteerinsä pöydällä tai jotka viraston historioitsijat saavat pelastettua tehdessään vuotuista katsaustaan.
Eduard Markin mukaan tilanne on synkkä, ja historian katoaminen tuhoaa myös hallinnon rationaalisuuden.Ei suinkaan tahallisesti laskelmoiden tai pahantahtoisuudesta, vaan koska asiakirjakulttuuri on niin kadonnut ettei henkilökunnalla ollut mitään käsitystä siitä, että heidän oletettiin tuottavan asiakirjoja.
Lue lisää Eduard Markin käsityksistä Asiakirjahallinnon reunamerkintöjä blogistaTulee olemaan mahdotonta kirjoittaa viime aikojen sotilaallisten ja diplomaattisten tapahtumien historiaa samalla tavalla kuin olemme kirjoittaneet sitä II maailmansodasta tai kylmän sodan alusta.
Historia sellaisena kuin me olemme sen tunteneet on kuolemassa, ja sen mukana hallinnon rationaalisuus ja vastuunalaisuus teoistaan.
Pekka Henttonen: Historian lähteet ovat vaarassa, Tiistai 3.2.2009.