Mihin arkistoa enää tarvitaan?
Lähetetty: 17.05.11 19:33
Pekka Henttonen kertoo Asiakirjahallinnan reuanamerkintöjä blogissa postauksessa: Mihin arkistoa enää tarvitaan Pertti Vuorisen Aktin pääkirjoituksesta, joka oli lähtenyt liikkeelle WikiLeaksin Suomea koskevista asiakirjojen perkaamisesta 250 000 dokumentin joukosta:
* Pekka Henttonen: Mihin arkistoa enää tarvitaan (Asiakirjahallinnan reuanamerkintöjä)Asiakirjat ja hakutoiminto eivät siis riitä. Tietoa pitää jalostaa, käyttäjiä pitää auttaa. Uusin Information Quaterly (2/2011) kirjoittaa sekin WikiLeaksista. Mihin arkistoa tarvitaan maailmassa, jossa WikiLeaks julkaisee asiakirjat verkossa? Yksi vastaus on, että ollakseen ymmärrettävää tiedolla pitää olla konteksti. Ajallisen, hallinnollisen ja toiminnallisen kontekstualisoinnin pitäisi olla arkiston alaa, sitähän metatiedoilla, asiakirjojen suhteilla, tehtäväluokituksilla ja asiarekistereillä on tehty.
Tässä näyttäisi jatkossakin olevan arkiston tilaus: ei vain asiakirjoja, ei vain mahdollisuus hakea tietoa, vaan tiedon jäsentämistä ja tekemistä käyttäjille helpommin sulavaksi. Tietoverkoissa tätä tarvitaan enemmän kuin koskaan ennen, koska asiantuntemattomien käyttäjien määrää kasvaa samaa tahtia tietomassojen kanssa. Parempien hakutoimintojen lisäksi tarvitaan parempia tapoja esittää digitaalinen informaatio konteksteineen käyttäjälle. Toistaiseksi arkistojen tulokset tällä alueella ovat aika vaatimattomia, mutta ehkäpä puutteista opitaan.