Uudet lupakäytännöt kirkonkirjojen ja siviilirekistereiden tutkimiseen voimaan
Lähetetty: 22.08.11 10:04
Arkistolaitos uudistaa sata vuotta nuorempien kirkonkirjojen ja siviilirekistereiden tutkimisen lupakäytäntöjä 1. syyskuuta alkaen. Uudistus mahdollistaa sata vuotta nuorempien väestörekisteriasiakirjojen omatoimisen tutkimisen eettisesti vastuullisella tavalla ja turvaa rekisteröityjen henkilöiden tietosuojan.
Uudet lupakäytännöt koskevat seurakuntien sata vuotta nuorempia kirkonkirjoja ja siviilirekistereitä. Niihin kuuluvat muun muassa luovutetun alueen kirkonkirjat ja siviilirekisterit sekä nykyisen Suomen seurakuntien mikrokorttien käyttökappaleet. Syyskuun alusta lukien jokaisen asiakkaan on haettava uusi lupa kyseisten asiakirjojen tutkimiseen.
Tarkennetussa lupakäytännössä asiakkaan tulee liittää käyttölupahakemukseen selvitys tutkimushankkeesta. Lupahakemus on toimitettava vähintään viikkoa ennen aiottua asiointikäyntiä arkistolaitoksen kirjaamoon tai toimipisteeseen. Luvan myöntää se arkistolaitoksen yksikkö, jonka hallussa aineisto on. Myönnetty käyttölupa on voimassa tutkimushankkeen keston ajan, kuitenkin enintään kolme vuotta kerrallaan.
Kirkonkirjat annetaan jatkossa käyttöön digitaalisina tiedostoina aina, kun se on mahdollista. Luettelo digitoiduista, sata vuotta nuoremmista kirkonkirjoista on arkistolaitoksen verkkosivuilla ja tutkijasalien ilmoitustauluilla. Digitoituja aineistoja tutkivalle asiakkaalle luodaan vierailijatunnus Digitaaliarkistoon. Vierailutunnus on voimassa 12 kuukautta. Tällä hetkellä voimassa olevat tunnukset raukeavat 31.8.
Arkistolaitos pyrkii käsittelemään uudet käyttölupahakemukset mahdollisimman nopeasti. On kuitenkin mahdollista, että päätöstä uudesta tutkimusluvasta ei ennätetä tehdä ennen edellisen luvan umpeutumista syyskuun alussa.
Lupakäytännöistä yksityiskohtaiset ohjeet
Yksityiskohtaiset tiedot uusista lupakäytännöistä ovat ohjeessa "Kirkonkirjojen tutkimuskäytänteet 1.9.2011 lähtien". Ohjeessa on lueteltu tarkemmin myös ne asiakirjat, joita uudistettu lupakäytäntö koskee. Samalta verkkosivulta on ladattavissa lisäksi uusi käyttölupahakemus liitteineen.
Lisätietoja:
Käyttölupia koskevat käytännöt kysymykset: ylitarkastaja Mikko Karjalainen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 514 ylitarkastaja Anne Hänninen, Mikkelin maakunta-arkisto, puh. (015) 321 3125
Lupakäytännön uudistus: arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 234
Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi
Lähde: Kansallisarkisto tiedote 22.8.2011
Uudet lupakäytännöt koskevat seurakuntien sata vuotta nuorempia kirkonkirjoja ja siviilirekistereitä. Niihin kuuluvat muun muassa luovutetun alueen kirkonkirjat ja siviilirekisterit sekä nykyisen Suomen seurakuntien mikrokorttien käyttökappaleet. Syyskuun alusta lukien jokaisen asiakkaan on haettava uusi lupa kyseisten asiakirjojen tutkimiseen.
Tarkennetussa lupakäytännössä asiakkaan tulee liittää käyttölupahakemukseen selvitys tutkimushankkeesta. Lupahakemus on toimitettava vähintään viikkoa ennen aiottua asiointikäyntiä arkistolaitoksen kirjaamoon tai toimipisteeseen. Luvan myöntää se arkistolaitoksen yksikkö, jonka hallussa aineisto on. Myönnetty käyttölupa on voimassa tutkimushankkeen keston ajan, kuitenkin enintään kolme vuotta kerrallaan.
Kirkonkirjat annetaan jatkossa käyttöön digitaalisina tiedostoina aina, kun se on mahdollista. Luettelo digitoiduista, sata vuotta nuoremmista kirkonkirjoista on arkistolaitoksen verkkosivuilla ja tutkijasalien ilmoitustauluilla. Digitoituja aineistoja tutkivalle asiakkaalle luodaan vierailijatunnus Digitaaliarkistoon. Vierailutunnus on voimassa 12 kuukautta. Tällä hetkellä voimassa olevat tunnukset raukeavat 31.8.
Arkistolaitos pyrkii käsittelemään uudet käyttölupahakemukset mahdollisimman nopeasti. On kuitenkin mahdollista, että päätöstä uudesta tutkimusluvasta ei ennätetä tehdä ennen edellisen luvan umpeutumista syyskuun alussa.
Lupakäytännöistä yksityiskohtaiset ohjeet
Yksityiskohtaiset tiedot uusista lupakäytännöistä ovat ohjeessa "Kirkonkirjojen tutkimuskäytänteet 1.9.2011 lähtien". Ohjeessa on lueteltu tarkemmin myös ne asiakirjat, joita uudistettu lupakäytäntö koskee. Samalta verkkosivulta on ladattavissa lisäksi uusi käyttölupahakemus liitteineen.
Lisätietoja:
Käyttölupia koskevat käytännöt kysymykset: ylitarkastaja Mikko Karjalainen, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 514 ylitarkastaja Anne Hänninen, Mikkelin maakunta-arkisto, puh. (015) 321 3125
Lupakäytännön uudistus: arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 234
Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi
Lähde: Kansallisarkisto tiedote 22.8.2011