Agricolan uutis- ja keskustelufoorumit

Arkistolaitoksessa aloittaa toimintansa seulontakollegio, jonka tarkoituksena
on kehittää erityisesti sähköisten asiakirjatietojen seulontaa. Sen tehtävänä
on myös keskustella tutkijayhteisön kanssa pysyvästi säilytettävien
asiakirjojen määrittelystä.

Asiakirjatietojen seulonta on yksi arkistolaitoksen keskeisimmistä tehtävistä,
sillä seulonnalla määritellään pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Seulonnan
tuloksena kaikista julkishallinnon asiakirjoista siirretään arkistolaitokseen
noin 10-15 prosenttia pysyvästi säilytettäviksi.

Asiakirjoja seulotaan, koska kaikkea aineistoa ei voida kustannusten takia
säilyttää loputtomasti. Sähköisten asiakirjojen säilyttäminen ei kuitenkaan ole
samalla tavalla tilaongelma kuin paperiasiakirjojen arkistointi. Kaikkien
sähköisten aineistojen säilyttäminen ei silti ole realistinen tavoite, ja tähän
seulontakollegio tulee kehittämään periaatteita ja kriteereitä.

Tutkijoiden näkemykset huomioon

Arkistolaitoksen tavoitteena on, että arkistot tarjoavat seulonnan jälkeenkin
monipuolista lähdeaineistoa eri tieteen ja tutkimusalojen edustajille.
Seulontakollegio tulee tekemään yhteistyötä tutkijayhteisön kanssa, jotta
heidän näkemyksensä voidaan huomioida arkistolaitoksen seulontapolitiikassa.
Ensimmäisenä avauksena seulontakollegio järjestää keväällä 2012
tutkijayhteisölle suunnatun seminaarin, josta tiedotetaan myöhemmin tarkemmin.

Seulontakollegiota johtaa tutkimusjohtaja Päivi Happonen ja sen sihteerinä
toimii kehittämispäällikkö Markku Leppänen. Muita jäseniä ovat
maakunta-arkiston johtaja Tytti Voutilainen, yksikönjohtaja Juhani Tikkanen,
kehittämispäällikkö Mikko Karjalainen ja erikoistutkija John Strömberg.
Kollegion toimikausi on kolmivuotinen.

Kansallisarkiston tiedote