Sain nyt valtiokalenterit käyttööni. Tämä rohkea arvaukseni ei sitten onnistunutkaan - koska virkoja ei perustettu, keisarin luvasta huolimatta, lainkaan. Sekä yleisen esittelijäsihteerin alla mainitut että kansliatoimituskunnan virat olivat valtiokalentereissa 1820, 1821, 1822 ja 1823 täsmälleen samat.Heikki Jokipii kirjoitti:Mihin nämä ylimääräiset virat sitten perustettiin? Nyt minulla ei ole käsillä valtiokalenteria, mutta teen tällaisen rohkean arvauksen, että ko. ylimääräiset virat esiintyvät ensi kertaa valtiokalenterissa (1821 tai 1822) siinä erillisessä ryhmässä, joka on yleisen esittelijäsihteerin alla! Eivätkä siis kansliatoimituskunnan alla – vaikka kyse on selvästi talousosaston kansliatehtävistä.
Mutta kaikkina vuosina 1820 -1823 yleisen esittelijäsihteerin alla oli kopistin virka "yleisen esittelijäsihteerin tarpeisiin". Eli vähintään yksi alainen hänellä oli. Jossain lähteessä on silmiini vilahtanut myös ilmaisu "yleisen esittelijäsihteerin kanslia" - mutta en aikanaan merkinnyt sitä (ja sen paikkaa) itselleni kunnolla muistiin, koska en tietoa luullut koskaan tarvitsevani. **)
Yleisen esittelijäsihteerin virkaa muuten hoiti vv. 1809-1836 Axel Gustaf Mellin. Joka siis oli samaan aikaan, tämän virkansa hoidon ohella, mm. oikeusosaston jäsen ym. Mutta ei siis varmasti kuulunut millään tavalla kansliatoimituskuntaan.
Eli aika "iloisesti" Savolainen sotkee tässäkin:
Kansliatoimituskunnan eli Mannerheimin tehtävänä *) oli varmaan hoitaa tilat, mutta muutoin vastuu arkistoinnista kuului yleiselle esittelijäsihteerille ***) ja sittemmin arkkivaarille. Yleisen esittelijäsihteerin alla valtiokalenterissa mainittuihin virkoihin kuului heti vuodesta 1819 kielenkääntäjien (ja tuon mainitun kopistin) ohella myös arkkivaari.Konseljin omien asiakirjojen käsittely ja hoitaminen kuului kansliatoimituskunnalle, jonka päällikön Mannerheimin tehtävänä oli arkistohuoneiden hankkiminen Ruotsista tuoduille asiakirjoille. Huoneisto löytyi uuden akatemiatalon alakerroksesta, joista toinen oli 24 ja toinen 18 neliökyynärän kokoinen. Arkiston päällikkönä toimi yleinen esittelijäsihteeri A. G. Mellin.
___________
*) luultavasti, koska kyseisen toimituskunnan tehtäviinhän kuului myös "Yleisten rakennusten [...] ylimmäinen katsominen".
**) PS. 9.8.2013: ("bingo!") Valtiokalenterissa 1831 yleisen esittelijäsihteerin ryhmässä:
"Copist i Kejserl. Senatens Allmänna Cancellie:
Herr Werner von Rehausen"
PS. 16.8.2013: luulenpa, että hämärä muistikuvani "yleisen esittelijäsihteerin kansliasta" oli tullut tästä. Kyseessä on yleisen kanslian diaarikirjan kansi, ja siinähän lukee (lih. HJ):
"Bref=Diarium | Almänna Referendarie Sekreterarens Fördelning | År ___ 1816"
***) (lisäys 9.8.2013) Ohjesäännöstä 1809, VI luku, "Yleisiä sääntöjä asian käsittelemisestä" (Suomen perustuslait ja järjestevät asetukset, Helsinki 1907, toim. G. Schybergson, s. 168):
"50:ksi Toimituskuntain yhteisiä kokouksia ja keskusteluja warten otetaan yksi esittelevä Toimitussihteeri. Tämä hoitaa arkistoja; hänen tekemisensä koko Osaston suhteen on sama kuin itse kunkin toisen esittelijän oman erinäisen Toimituskuntansa suhteen."