Sota-arkiston järjestämättömän aineiston kunnostaminen oli keskeinen ehto Sota-arkiston liittämiselle Kansallisarkistoon. Kunnostusprojekti käynnistyi Mikkelissä vuonna 2008. Jatkosopimuksen mukaan hankkeen toteutustapa säilyy ennallaan. ELKA vastaa aineiston teknisestä kunnostamisesta ja sähköisestä luetteloinnista puolustushallinnon rahoituksella. Kansallisarkisto osallistuu projektin ohjaukseen sekä tarkastaa ja hyväksyy kunnostetun aineistoerät, jonka jälkeen ne siirtyvät puolustushallinnolta arkistolaitoksen omistukseen.
Tähän mennessä projektissa on kunnostettu lähes 12 hyllykilometriä puolustushallinnon vuosien 1918-1945 aineistoja. Vaikka yhteistyö sopimusosapuolten välillä on toiminut hyvin, projekti ei ole täysin edennyt alun perin suunnitellussa aikataulussa. Tämän lisäksi kunnostusta vaativien aineistojen määrä on osoittautunut projektin alussa arvioitua suuremmaksi. Nyt tehdyllä jatkosopimuksella varmistetaan, että projekti saadaan toteutettua täysimääräisesti vuoden 2015 loppuun mennessä. Sopimuksen arvo on enintään 2,5 miljoonaa euroa ja kunnostettavan aineiston kokonaismäärä enintään 18 hyllykilometriä.
Projektin työllistävä vaikutus on merkittävä. Kunnostustyössä ELKAn toimitiloissa Mikkelissä työskentelee noin 25 henkilöä. Lisäksi Helsingissä Kansallisarkiston tiloissa työskentelee yhdestä kolmeen hankkeen työntekijää.
Lähde: Kansallisarkisto tiedote 21.05.2013
