Vuoden arkistoteko 2007

[Tapio Onnela]

Vuoden arkistoteko 2007

Osaaminen arkistoissa

Arkistojen Päivän toimikunta on nimennyt vuoden arkistoteoksi 2007 Mikkelin ammattikorkeakoulun sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopintojen kehittämistyön ja erityisesti vuonna 2008 alkavan uuden Sähköisen asioinnin ja arkistoinnin koulutusohjelmaa edeltävän suunnittelutyön.

Hanke on erittäin ajankohtainen ja uutta tietoa tuottava hanke. Koulutus kestää 90 opintoviikkoa ja johtaa tradenomin ylempään ammattikorkeakoulututkintoon. Koulutusohjelman tavoitteena on antaa opiskelijoille valmiudet sähköisen asioinnin ja arkistoinnin prosessointiin ja kehittämiseen sekä erilaisiin järjestelmähankkeisiin. Toimikunta haluaa suunnata vuoden 2007 arkistoteko tunnustuksen nyt ryhmätyölle, jossa on kehitetty sähköisen arkistoinnin koulutusta ja jatkokoulutusta Mikkelin ammattikorkeakoulussa. Mikkelin ammattikorkeakoulun sähköisen arkistoinnin ja asianhallinnan koulutukseen on jo useana vuonna osallistunut joukko arkistoalan ammattilaisia. Arkistojen toimintaympäristöjen muutokset edellyttävät enenevässä määrin sähköisen asiakirjahallinnan erityisosaamista, jota Vuoden arkistoteko -hanke on edistänyt.

Vuoden arkistoteko 2007 –kunniamaininnat:

Jyväskylän yliopiston kirjallisuuden oppiaine

Arkistojen päivän toimikunta on päättänyt jakaa lisäksi kaksi kunniamainintaa.
Ensimmäinen kunniamaininta myönnetään Jyväskylän yliopiston kirjallisuuden oppiaineelle, joka on tehnyt Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjallisuusarkistolle merkittävän äänitelahjoituksen. Lahjoitukseen sisältyy opiskelijoiden ja tutkijoiden tekemiä kirjailijahaastatteluja 1970-luvulta 1990-luvulle. Mukana ovat mm. Marko Tapio, Harri Tapper, Irja Virtanen sekä kolmisenkymmentä muuta keskisuomalaista kirjailijaa. Myös kirjallisia tilaisuuksia ja luentoja on tallennettu nauhalle. Lähinnä tutkimuskäyttöön tarkoitettuja äänitteitä on yhteensä parisataa tuntia. Luovutus kasvattaa Kirjallisuusarkiston monipuolisen äänitekokoelman 5 500 tuntiin. Autenttisten äänten tallentaminen ja siirtäminen digitaaliseen muotoon pelastaa äänet tuhoutumiselta ja saattaa ne tutkimuksen piiriin. Digitointi on kuitenkin resursseja nielevä toiminto, johon arkistoissa tarvitaan huomattavia varoja. Toimikunta korostaa yhteiskunnallisen tuen merkitystä äänellisen kulttuuriperinnön säilyttämisessä.

Pekka Henttonen

Toisen kunniamaininnan toimikunta on päättänyt myöntää Pekka Henttoselle, joka on väitellyt äskettäin toisena suomalaisena arkistoalalta. Toimikunta haluaa korostaa arkistotieteellisen tutkimuksen merkitystä myös käytännön arkistotyön kehittämisessä.

Arkistolaitoksen ja Sota-arkiston virkamiehenä työnsä aloittanut valtiotiet. maisteri Pekka Henttosen informaatiotutkimuksen alaan kuuluva väitöskirja Records, rules and speech acts – Archival principles and preservation of speech acts (Asiakirjat, säännöt ja kieliteot – Arkistolliset periaatteet ja kielitekojen säilytys) tarkastettiin 29.9.2007 Tampereen yliopistossa. Väitöskirjassaan Henttonen tarkastelee asiakirjoja ja niiden säilyttämisessä noudatettuja arkistollisia periaatteita kielitekoteorian ja filosofi John R. Searlen ajatusten valossa. Hän osoittaa, että asiakirjojen säilyttäminen alkuperäisessä järjestyksessä toiminnassa syntyneinä kokonaisuuksina (ns. provenienssiperiaate) saattaa säilyttää käyttäjälle eritasoista tietoa asiakirjan eri vaiheista, tasoista ja komponenteista. Asiakirjan paikka arkistossa voi kertoa esimerkiksi tekijän, aiheen tai aikeen, johon väite, päätös, käsky, ohje, julistus, mielipide tai asenteen ilmaus perustuu. Väitöskirjassa painotetaan, että tietojen säilyttäminen asiakirjojen kontekstista provenienssiperiaatteen avulla on tärkeää.

Palkintoraati

Palkintoraatiin kuuluivat Arkistojen päivän toimikunnan jäsenet Pekka Anttonen Helsingin Sanomain Säätiö/Päivälehden arkistosta, Christina Forssell Kansallisarkistosta, Päivi Hirvonen Jyväskylän maakunta-arkistosta, Ulla-Maija Peltonen Suomalaisen Kirjallisuuden Seurasta ja Petri Tanskanen Työväen Arkistosta.

Lisätietoja
Christina Forssell
Kansallisarkisto,
puh. 09-22852203,
christina.forssell@narc.fi

Pohjoismainen Arkistojen päivä