Digitointihanke tuo Museoviraston kuvakokoelmat verkkoon

[Lea Murto-Orava]

Digitointihanke tuo Museoviraston kuvakokoelmat verkkoon

Museovirasto ja Seurasaarisäätiö ovat käynnistäneet hankkeen, jossa Museoviraston kuva-arkiston kansallisesti keskeisiä aineistoja digitoidaan tehostetusti. Kaksi vuotta kestävän hankkeen aikana digitoidaan ja luetteloidaan sähköisesti 40 000 kuvaa sekä otetaan käyttöön verkkosovellus kuvien selailua ja myyntiä varten. Digitointihanke rahoitetaan opetusministeriön myöntämällä määrärahalla.

Museovirasto ja Seurasaarisäätiö ovat tehneet yhteistyötä vuosikymmeniä. Seurasaarisäätiön ja Kansallismuseon keräämää perinneaineistoa on tallennettu Museoviraston keruuarkistoon ja Seurasaarisäätiön kylätutkimushankkeen kuva-aineisto on tallennettu Museoviraston kuva-arkistoon. Myös tätä kuva-aineistoa digitoidaan nyt käynnistyneen hankkeen aikana. Digitointihanke laajentaa ja tiivistää yhteistyötä uudella tavalla, sillä Seurasaarisäätiön työntekijät työskentelevät Museoviraston kuva-arkiston tiloissa ja ohjauksessa. Hankkeessa työskentelee neljä kuvatietoja tallentavaa tutkijaa sekä yksi valokuvaaja.

Verkkoon viedään runsaasti uusia kuvia

Museoviraston kuvakokoelmissa on noin 3 miljoonaa eri tekniikoilla valmistettua kuvaa. Suuri osa kokoelmista on ainutlaatuista ja kansallisesti merkittävää aineistoa, jota ei ole saatavissa mistään muualta. Aineistoa käyttävät Museoviraston oman henkilökunnan lisäksi lukuisat muut asiakkaat, mm. tutkijat, opiskelijat, museot, media, kustannusliikkeet ja yksityishenkilöt. Valtaosa kuvista toimitetaan asiakkaille sähköisessä muodossa, mutta kuvien valinta tapahtuu edelleen useimmissa tapauksissa kuva-arkistossa kortistoja ja Museoviraston sisäistä Musketti-kokoelmanhallintajärjestelmää käyttäen.

Kuva-arkiston kokoelmista runsaat 80 000 kuvaa on luetteloitu sähköisesti ja tietoihin on linkitetty noin 20 000 digitoitua kuvaa. Luettelointi ja digitointi on ollut hidasta, koska kuva-arkiston oman henkilökunnan työajasta suurin osa kuluu asiakaspalveluun. Takautuvaa luettelointia ei ole voitu toteuttaa järjestelmällisesti, vaan se on tapahtunut ensisijaisesti kuvatilausten ehdoilla.

Nyt käynnistyneen digitointihankkeen aikana kuva-arkiston keskeisestä aineistosta viedään verkkoon suunnitelmallisesti 40 000 kuvaa. Verkkoon viedään suosittuja ja paljon käytettyjä kuvia sekä kuvia, jotka ovat jatkuvan selailun vuoksi tuhoutumisvaarassa. Lisäksi digitoidaan vähemmän tunnettuja kuvia, joiden käytön oletetaan lisääntyvän merkittävästi, kun ne ovat helpommin käytettävissä. Hankkeen yhteydessä viedään verkkoon myös ennen hanketta digitoituja kuvia, joita on voinut selailla ainoastaan Museoviraston sisäisessä tietoverkossa.

Kuvia voi valita ja ostaa verkossa

Digitointiprojektin myötä käyttöön otettava verkkosovellus parantaa Museoviraston kuva-arkiston asiakaspalvelua ja aineistojen saavutettavuutta huomattavasti. Asiakas voi valita tarvitsemansa kuvan entistä helpommin ajasta ja paikasta riippumatta ja verkkomyynti tehostaa asiakaspalvelua. Kuva-arkiston henkilökunnalta vapautuu työaikaa, jota voidaan käyttää kuvien luettelointiin ja digitointiin niin, että verkkopalvelusta tulee jatkuvasti kattavampaa ja laadukkaampaa.

Digitointihanke on tärkeä Museoviraston kuva-arkistolle myös siksi, että se voi palvella asiakkaita tulevan muuton aikana. Museovirasto muuttaa uusiin toimitiloihin Sturenkadulle vaiheittain vuosina 2010-2012. Kuva-arkiston muutto ajoittuu näillä näkymin vuoden vaihteeseen 2010-2011, jolloin se joudutaan sulkemaan useiksi kuukausiksi. Verkkosovelluksen avulla asiakkaita voidaan palvella myös tuona aikana.

Lisätietoja antavat:
Digitointihankkeesta projektipäällikkö Mikko Teräsvirta, puh. (09) 4050 9287, mikko.terasvirta@nba.fi
Verkkosovelluksesta tietohallintopäällikkö Vesa Hongisto, puh. (09) 4050 9303, 050 357 0729, vesa.hongisto@nba.fi
Kuva-arkiston kokoelmista yli-intendentti Sirkku Dölle, puh. (09) 4050 9281, 050 428 5540, sirkku.dolle@nba.fi
Seurasaarisäätiöstä pääsihteeri Aila Nieminen, puh. (09) 484 234, 040 534 0289, seurasaarisaatio@kolumbus.fi

Museoviraston verkkosivut http://www.nba.fi
Museoviraston kuva-arkiston verkkosivut http://www.nba.fi/fi/kuva_arkisto
Seurasaarisäätiön verkkosivut http://www.seurasaarisaatio.fi