Luovutetun Karjalan srk:ien väestörekisteritietoja verkossa

[Annastiina Mäkilä]

[img=right]images/kuvitus/katiha.jpg[/img]Luovutetun Karjalan seurakuntien väestörekisteritietoja verkossa

Kesäkuussa 2008 Karjala-tietokantasäätiö avasi netissä Karjala-tietokannan verkkoversion (Katiha). Verkkotietokannassa on lähes neljä miljoonaa henkilötietuetta luovutetun Karjalan seurakuntien väestörekisteriarkistoista, julkisuuslainsäädännön asettamien rajoitusten puitteissa.

Karjala-tietokantasäätiön sivusto, jolta löytyy myös Katiha-tietokanta sijaitsee seuraavassa osoitteessa: www.karjalatk.fi


Ohessa Karjala-tietokantasäätiön tiedote:
Karjala-tietokanta avataan Internetissä
Sadan vuoden takaisiin kirkonkirjatietoihin pääsee nyt kotikoneelta

Luovutetun Karjalan kirkonkirjoista kootun tietokannan verkkoversio julkaistiin tiistaina 17.6.2008 Mikkelin maakunta-arkistossa klo 13. Samalla juhlittiin ennakkoon Karjala-tietokantasäätiön etätyöprojektin 10-vuotistaivalta, jonka merkkipäivä on elokuussa. Kymmenen vuoden aikana yli 300 etätyöntekijää on tallentanut Mikkelin maakunta-arkistossa säilytettävien kirkonkirjojen tietoja Karjala-tietokantaan ja työ jatkuu edelleen.

Mittavaa tallennustyötä ohjaa fil. maist., projektipäällikkö Jari Ropponen. Tälläkin hetkellä 35 henkilöä naputtelee mikrofilmikorteille kuvattuja kirkonkirjatietoja tietokoneelle. Tallentajia on työllistetty työvoimahallinnon tukemana sekä koteihin että projektin käyttöön saatuihin työtiloihin eri puolella Etelä-Savoa. Etätyöhanketta on sen koko 10-vuotisen toiminta-ajan rahoittanut Etelä-Savon TE-keskus.

Karjala-tietokannan tallennustyön historia ulottuu kuitenkin jo 20 vuoden taakse eli vuoteen 1988, jolloin tietokannan tallennustyö aloitettiin silloisen maakunta-arkiston johtaja Raimo Viikin toimesta. Tallennustyön hallinnointia varten perustettiin vuonna 1990 Karjala-tietokantasäätiö, jossa mukana ovat Joensuun, Jyväskylän ja Kuopion yliopistot, kirkkohallitus, Mikkelin kaupunki, maakunta-arkisto, väestörekisterikeskus, Suomen sukututkimusseura ja Karjalan liitto sekä useat karjalaiset pitäjäsäätiöt.

Säätiön toimipaikkana on Mikkelin maakunta-arkisto, jossa säilytetään luovutetun Karjalan alkuperäisiä kirkonkirjoja. Karjala-tietokannan Katiha-henkilöhakuohjelma on ollut tutkijoiden käytettävissä maakunta-arkiston tiloissa vuoden 2004 keväästä lähtien. Karjala-tietokantasäätiön varapuheenjohtaja, Mikkelin maakunta-arkiston johtaja Tytti Voutilaisen mukaan Katiha-ohjelma on tuonut hyvän lisän arkiston tutkijapalveluihin. Vaikka jatkossa henkilöhakuohjelmaa voikin käyttää kotikoneelta käsin, eivät kaikki karjalaissukujen tutkijat katoa arkistosta, sillä verkkoversio sisältää tietosuojamääräysten nojalla vain 100-vuotta vanhempia henkilötietoja. Tästä 100-vuoden julkisuusrajasta poikkeuksena ovat kuolleiden ja haudattujen luettelot, joista tietoja on haettavissa vuoteen 1950 asti, jolloin ns. siirtoseurakunnat lakkautettiin.

Karjalaisia siirtoseurakuntia on ollut yhteensä noin 70. Vanhin kirkonkirjamateriaali on 1600-luvun lopulta ja nuorin aineisto vuodelta 1949. Kaikkiaan Karjala-tietokantaan on tähän mennessä tallennettu 6,8 miljoonaa henkilömerkintää eli yli miljoonan eri henkilön tiedot, sillä sama henkilö esiintyy kirkonkirjoissa yleensä monta kertaa. Tietoja tallennetaan syntyneiden, vihittyjen, kuolleiden ja muuttaneiden luetteloista sekä rippi- ja lastenkirjoista. Kokonaisuudessaan tietokanta on edelleen hyödynnettävissä maakunta-arkiston tutkijasalissa Mikkelissä. Tietoverkossa tallennusaineistosta julkaistaan 57 % eli 3,9 miljoonaa henkilömerkintää. Katiha-ohjelman verkkoversio löytyy Karjala-tietokantasäätiön kotisivujen kautta osoitteesta www.karjalatk.fi.