Arkistolaitos uudistaa kirkonkirjojen omatoimisen tutkimisen lupakäytäntöjä. Uudistuksella arkistolaitos kehittää hallussaan olevien kirkonkirjojen valvottua käyttöä. Uudet käytännöt tulevat voimaan 1.6.2011.
Sata vuotta nuorempien kirkonkirjojen omatoiminen tutkiminen arkistolaitoksen tutkijasaleissa on tähänkin asti edellyttänyt käyttöluvan hakemista. Kesäkuun alusta alkaen arkistolaitos edellyttää käyttölupahakemuksen liitteenä selvitystä tutkimushankkeen (tieteellinen tutkimus, sukututkimus tai muut tutkimus) sisällöstä sekä sen tulosten käyttötarkoituksesta. Käyttöluvan saanut tutkija antaa myös nykyistä yksityiskohtaisemman sitoumuksen henkilötietojen lainmukaisesta keräämisestä ja käsittelystä.
Arkistolaitoksessa säilytetään luovutetun alueen seurakuntien kirkonkirjoja, jotka on kaikki digitoitu. Kesäkuun alusta alkaen sata vuotta nuoremmat kirkonkirjat saa käytettäväksi vain digitaalisina tiedostoina arkistolaitoksen tutkijasaleissa ja niiden mikrokorttikopioiden käyttöön antamisesta luovutaan kokonaan. Perusteena on, että digitaalisten tiedostojen käyttöä voidaan valvoa tarkemmin ja tietoturvallisemmalla tavalla kuin mikrokorttikopioiden.
Arkistolaitokseen on talletettu myös muiden seurakuntien 100 vuotta nuorempien kirkonkirjojen mikrokorttikopioita. Näitä mikrokortteja annetaan edelleen tutkijoiden omatoimiseen käyttöön uuden lupakäytännön mukaisella tavalla, ellei mikrokortit tallettanut seurakunta ole asettanut rajoituksia niiden tutkimiselle.
Arkistolaitos tekee nykyisin sukuselvityksiä vain viralliseen tarkoitukseen. Yksityisiin tarkoituksiin annetaan selvityksinä tietoa vain luovutetun alueen kirkonkirjoista siinä tapauksessa, että tietojen pyytäjälle ei ole myönnetty lupaa sata vuotta nuorempien kirkonkirjojen omatoimiseen tutkimiseen. Tietoja muiden seurakuntien sata vuotta nuoremmista kirkonkirjoista antavat vastaavissa tapauksissa seurakunnat.
Asiakkaat voivat edelleen tutkia ilman käyttölupaa sata vuotta vanhempia kirkonkirjoja kaikissa arkistolaitoksen tutkijasaleissa.
Tarkempia tietoja uudesta käyttölupamenettelystä annetaan myöhemmin. Tähän asti myönnetyt käyttöluvat ovat voimassa toukokuun loppuun.
Lisätietoja uudistuneista tutkimuskäytänteistä voi tiedustella arkistolaitoksen yksiköistä seuraavilta henkilöiltä:
Kansallisarkisto
yksikön johtaja Markku Mäenpää, puh. (09) 228 52 249
Hämeenlinnan maakunta-arkisto
tutkija Susanna Taipale, puh. (03) 3454 7725
Joensuun maakunta-arkisto
johtaja Jarno Linnolahti, puh. (013) 251 4600
tutkija Pekka Kauppinen, puh. (013) 251 4601
Jyväskylä maakunta-arkisto
johtaja Päivi Hirvonen, puh. (014) 3381 010
ylitarkastaja Kenneth Ahlfors, puh. (014) 3381 012
Mikkelin maakunta-arkisto
johtaja Tytti Voutilainen, puh. (015) 321 31 21
ylitarkastaja Pentti Hiltunen, puh. (015) 321 31 24
Oulun maakunta-arkisto
tutkija Satu Kantola, puh. (08) 5145 814
Turun maakunta-arkisto
ylitarkastaja Anna-Maija Kolehmainen-Niskakoski, puh. (02) 276 0812
Vaasan maakunta-arkisto
vastaava päivystäjä, puh. (062) 414 0400
Sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@narc.fi
Lähde: Arkistolaitoksen tiedote
-
Tapio Onnela
- Viestit: 4903
- Liittynyt: 13.09.05 12:40
- Viesti: Kotisivu