Kuva: Wikimedia Commons
Arkistolaitoksen työryhmä esittää, että nykyinen arkistolaki tulisi uudistaa
kokonaisuudessaan. Kansallisarkiston asettaman työryhmän tehtävänä oli
selvittää arkistolain muutostarpeita ja arkistolaitoksen toimitilojen
rakentamista.Työryhmä tarkasteli syyskuussa 2010 jättämässään väliraportissa
arkistolaitoksen toimitilaratkaisuja ja arkistotilojen rakentamista vuoteen
2018 saakka.
Väliraportissa vertailtiin kahta erilaista vaihtoehtoa arkistolaitoksen toimitilatarpeisiin.Arkistolaitos piti selvästi parempana vaihtoehtoa, jossa alueellinen keskusarkisto rakennettaisiin Mikkeliin vuoteen 2017 mennessä ja Kansallisarkiston Sörnäisten toimipisteestä luovuttaisiin vuoteen 2018 mennessä. Arkistolaitoksen mielestä keskitetty rakentaminen Mikkeliin on kustannustehokkaampaa verrattuna siihen, että nykyisiä maakunta-arkistojen
rakennuksia laajennettaisiin ja Sörnäisten toimipisteen vuokrasopimusta
jatkettaisiin.
Työryhmän linjaus sai tukea opetus- ja kulttuuriministeriöltä,
joka teki joulukuussa 2010 periaatepäätöksen keskusarkiston perustamisesta
Mikkeliin. Työryhmän jättämässä loppuraportissa käsitellään nykyisen arkistolain
uudistamistarvetta. Työryhmän mukaan arkistolain muutostarpeet ovat ilmeiset ja
nykyinen arkistolaki tulisi uudistaa kokonaisuutena. Uuden arkistolain
säätämisen yhteydessä erityistä huomiota tulisi kiinnittää arkistoalan
terminologiaan, joka on vuonna 1994 säädetyn nykyisen arkistolain jälkeen jo
merkittävästi muuttunut paperimaailman käsitteiden saadessa rinnalleen
digitaalisen maailman terminologian.
Arkistolain muutostyössä tulee huomioida myös uuden arkistolain suhde tulevaan
julkisen hallinnon tietohallinnon ohjausta ja tietojärjestelmien
yhteentoimivuutta koskevaan lakiin. Toimitila- ja arkistolakikysymysten valmistelu jatkuu arkistolaitoksessa. Opetus- ja kulttuuriministeriö tulee asettamaan arkistolain uudistamistyöryhmän loppusyksystä 2011.